纸质合同和电子合同的差别
eIDAS和电子签名的使用:三个保证级别的比较
SES简单电子签名
广泛使用在一般签署场景
最基本形式的电子签名,定义为“附在其他电子形式数据上或在逻辑上与之相关联的电子形式数据,并由签署人用于签署”
用于:日常事务、签署公司内部文件、包括电子邮件、低风险的协议、包裹递送终端
与高级电子签名相比,简单电子签名的主要缺点是安全性和认证性较低。这一特性使其更容易受到伪造和纠纷的影响,特别是在高风险交易或处理敏感信息时
AES高级电子签名
使用在有较高违约风险的场景
高级电子签名,是指具有下列特征的电子签名:与签署人有唯一联系并能够识别签署人;以允许签署人保留控制权的方式创建;链接到文档的方式,使其能够检测数据的任何后续更改
用于:财务文件,如财务协议和银行单据;有法律约束力的文件,如雇佣合同、订购单
这里须强调,在涉及严格的法律要求或高价值交易的场景中,使用合格的电子签名对于确保最佳的安全性和合规性至关重要。合格的电子签名提供了更高级别的认证、法律有效性和保护,当涉及法律和财务问题时,它们是首选
QES合格电子签名
政府、金融等特定行业要求使用
合格电子签名是一种先进的电子签名,具有下列特征:使用QSCD (Qualified Signature Creation Device)。QSCD必须遵循严格的安全技术标准,以保证签名生成过程具有最高的可信性和真实性。
用于:提交专利申请;签署土地注册处文件;签署商业计划书;签署法律同意书、主要销售协议
虽然不同级别的电子签名可能适用于不同的情况,但须注意,在整个欧洲联盟,只有合格的电子签名才被明确承认具有与手写签名同等的法律地位。
电子签名在环境、社会和公司治理(ESG)方面具有重要的价值
电子签名在促进环境保护、社会责任和公司治理方面具有重要的价值,有助于企业实现可持续发展,同时也为个人和社会带来了便利和安全保障。
环境保护(Environmental)
减少纸张使用
电子签名大幅减少了对纸张的依赖,有助于减少森林砍伐和纸张生产过程中的能源消耗。
节约能源
与传统的打印、邮寄、传真或亲自递送文件相比,电子签名能显著减少交通和物流需求,从而节约能源。
社会责任(Social)
提高效率
电子签名使得合同签署更加快捷、方便,特别是在跨地域或多方参与的情况下,有助于提高工作效率,促进社会生产力的发展。
便携性
电子签名支持远程签署,为行动不便或地理位置偏远的人群提供了便利,促进了社会包容性和平等性。
公司治理(Governance)
增强安全性
电子签名结合了加密技术,提供了高级别的安全性,有效防止了身份伪造和篡改,保障了交易的安全性。
提高透明度
电子签名记录了详细的签署过程和时间戳,有助于提高合同管理的透明度,对于审计和合规性要求较高的行业尤为重要。
促进合规性
电子签名符合许多国家和地区的法律法规要求,如欧盟的电子身份识别和信托服务法规(eIDAS)、美国的电子签名法(ESIGN)等,有助于企业遵守相关的法律法规。