紙質合同和電子合同的差別

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eIDAS和電子簽名的使用:三個保證等級的比較

SES簡易電子簽名

廣泛使用在一般簽署場景

最基本的電子簽名形式,定義為「附在其他電子形式數據上或在邏輯上與之相關聯的電子形式數據,並由簽署人用於簽署」。

用於:日常事務、簽署公司內部文件、包括電子郵件、低風險的協議、包裹遞送終端。

與高級電子簽名相比,簡易電子簽名的主要缺點是安全性和認證性較低。這一特性使其更容易受到偽造和爭議的影響,特别是在高風險交易或處理敏感信息時。

AES高級電子簽名

使用在有較高違約風險的场景。

高級電子簽名,是指具有下列特徵的電子簽名:與簽署人有唯一聯繫並能夠識別簽署人;以允許簽署人保留控制權的方式創建;連結到文件的的方式,使其能夠檢測數據的任何後續更改。

用於:財務文件,如財務協議和銀行單據;有法律約束力的文件,如僱傭合同、訂購單。

這裡須強調,在涉及嚴格的法律要求或高價值交易的场景中,使用合格的電子簽名對於確保最佳的安全性和合規性至關重要。合格的電子簽名提供了更高级别的認證、法律有效性和保護,當涉及法律和財務問題時,它們是首选。

QES合格電子簽名

政府、金融等特定行業要求使用。

合格電子簽名是一種先進的電子簽名,具有下列特徵:使用QSCD (Qualified Signature Creation Device)。QSCD必須遵循嚴格的Security Technology Standards,以保證簽名生成過程具有最高的可信性和真實性。

用於:提交專利申請;簽署土地登記處文件;簽署商業計劃書;簽署法律同意書、主要銷售協議。

雖然不同等級的電子簽名可能適用於不同的情況,但須注意,在整個歐洲聯盟,只有合格的電子簽名才被明確承認具有與手寫簽名同等的法律地位。

電子簽名在環境、社會和公司治理(ESG)方面具有重要的價值

電子簽名在促進環境保護、社會責任和公司治理方面具有重要的價值,有助於企業實現可持續發展,同時也為個人和社會帶來便利和安全保障。

環境保護(Environmental)

減少紙張使用

電子簽名大幅減少了对紙張

節省能源

與傳統的打印、郵寄、傳真或親自遞送文件相比,電子簽名能顯著減少交通和物流需求,從而節省能源。

社會責任(Social)

提高效率

電子簽名使得合同簽署更加快捷、方便,特别是在跨地域或多方參與的情況下,有助於提高工作效率,促進社會生產力的发展。

便攜性

電子簽名支持遠程簽署,為行動不便或地理位置偏遠的人群提供了便利,促進了社會包容性和平等性。

公司治理(Governance)

增強安全性

電子簽名結合了加密技術,提供了高級别的安全性,有效防止了身份偽造和篡改,保障了交易的安全性。

提高透明度

電子簽名記錄了詳細的簽署過程和時間戳,有助於提高合同管理的透明度,對於审计和合規性要求較高的行業尤为重要。

促進合規性

電子簽名符合許多國家和地區的法律法规要求,如歐盟的電子身份識別和信賴服務法規(eIDAS)、美國的電子簽名法(ESIGN)等,有助於企業遵守相關的法律法规。